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开展生产经营分析,提升青海油田整体经营管理水平

添加时间:2024-02-03

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管理纵横 I S OVeF the 开展生产经营分析 ,提升青海油田整体经营管理水平 ——对生产经营分析会的一些看法 赵 展 宁 青 海 油 田井 下作 业 公 司 81 6400 摘要 :任何一个企业都以贡献社会和追求利润为目标 ,企业开展的所有活动都是围绕这个 目标进行的。目前,开展 生产经营分析被越来越多的企业作为其适 时调整工作思路和工作重点,为公司生产经营活动把脉,提升决策服务能 力的重要 手段 。近 年 ,青海 油 田通过 定期 召开生产 经营 分析 会 ,取 得 了较 好 的成 绩。 本文结合现 阶段生 产经营 分析 会的现状 ,就提 高会议收益提 出了相应的对策,旨在通过提高分析水平,全方位、多角度地为公司生产经营活动把 脉 ,为不断提 高生产经营管理水平提供可靠依据。 关键词 :生产经营分析 ;经营管理;生产经营分析会;经营数据 一、 企业召开生产经营分析会的目的及意义 (一) 生产经营分析会概论及其分类 生产经营分析会,顾名思义,就是企业为检视某个阶段经营情 况,分析查找原因,提出整改措施,持续改进完善,巩固优势,安排 部署下步工作重点的会议,它是企业经营观念、经营方法和经营 思路的一个缩影。

一个好的生产经营分析会能够认真剖析出生产 经营过程中存在的突出问题,强化财务融合,促进与业务财务管理 向生产经营全过程的延伸 生产经营分析会根据会计周期可分为月度、季度、半年度和 年度分析会。企业根据 自己的实际情况,有必要制定相应的生产 分析会制度或规定,对会议的组织部门、参会部门、分析报告、 涉及的数据、图表等要有明确的要求 ,便于统一口径,避免全业务 全分析,泛泛而谈,达不到会议的预期目的。 (二)召开生产经营分析会的目的及意义 企业通过开展科学规范的生产经营活动分析 ,能客观、惟 确、全面地掌握企业及所属各部门、各专业在一定时期和环境下 的实际经营效绩,将运行中存在的问题桌面化。通过月度(季度、 半年、全年)对标分析,突出不同时期的不同工作重点,特别是有利 于决策者对经营形势始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷 幄,及时纠正偏差 ,巩固成果,为企业的发展方向提供科学而准确 的方向依据,便于制定出下一步更加准确有效的经营措施,同时, 也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依 据 。 井下作业公司建立了由计划经营科牵头组织的生产经营分析 例会制度,站在为公司、为油田发展出谋划策的高度,综合多个部 门的信息,通过对各部门经营活动的动态监控,结合实事求是的量 化分析和科学预测,适时调整工作思路和工作重点,推进了财务与 业务的融合,“三基” 工作不断上水平。

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二、现阶段企业生产经营分析会存在的问题 (一)对会议重视不够 ,会前准备不充分 个别部门对会议的意义认识不到位,处于应付状态,没有立足 实际,提前收集具有带表性的详实的数字数据,提供的汇报材料没 有突出重点,全业务全分析,泛泛而谈,会前没有确定明确的分析 主题和重点,发言无主次之分,结果不但费时又无实效,把经营活 动分析会议开成了统计通报会议或工作总结会议 ,达不到会议召 开的预期目的,失去其真正的意义。 (二)经营分析不深不透 ,不能发现存在的问题 多数部门提供的信息乍一看数字、图表、说明一应俱全,仔 细查看只是对数据的一些简单叠加,经营分析始终停留在收入分 析上而不是利润分析上,重复着 “ 自己比自己” ,同比环比或者实 际收入与计划收入的低水平分析上 ,分析措施和网络不够健全。 没有站在经营的各种角度将 自然因素与人为因素,内部因素与外 部影响,纵向与横向,暂时胜与长远性等相结合,分析具体部门的 具体经营优劣情况。没有通过数字表面去看实质 ,所以找不到 经营运行中存在的问题,或者找到问题了又找不到问题的症结所 在。这样的 “分析” 犹如白开水一般,怎么能给企业把好经营脉, 做到扬长避短,提出符合实际的经营措施? (三)提出的经营措施不清不细 ,操作性不强 通过详实的数据,直观的图表和切合实际的科学分析,企业可 以发现经营运行中的偏差和问题。

生产经营分析会通过汇报和 讨论把应景运行中的问题摆在了桌面上。针对发现的问题,企业 或部门就要切合实际制定相应的整改措施或方案以纠正偏差。然 而,很少有部门给出具体的操作性较强的措施 ,老生常谈总是大而 化之的从安全、纪律、服务、效率等方面用宏观管理的词语泛泛 而谈,提出的措施具体到部门业务上很难去操作和落实,让大家无 所适从,制定的措施没有注重微观上的务实,这就使得阶段性经营 措施或决策缺乏针对性,也失去了时效I生,不能真正为解决发展趋 势中所出现的问题,指明方向。 (四)注重财务与业务的融合,轻视了职能改进 生产经营分析并不单单是财务分析,更多的是业务上的分析, 财务与业务相融合增强了企业的预算执行力。然而生产经营分析 会通过职能管理层面不同部门业务运营角度的具体分析,可拓展 企业在组织、流程以及运营服务等方面的经验教训,进行实施科 学的职能调整或变革 ,为企业的更大发展提供更多方面的潜能和 活力。这一点恰恰被传统的经营分析会所忽视,这就使得企业职 工素质、劳动组合、经营机制、通信能力、网络运行及资金投入 等各项经营要素有偏离处于最佳组合状态的可能,企业实现以最 小的投入取得最大的经营成果变得很难。

三、提高企业经营分析会质量的几点建议 (一)加大对生产经营分析会的宣贯力度 ,号召全员参与 企业召开生产经营分析会是发展的需要,企业要站在一定的 高度通过媒体、网络、报纸等途径加大对该会议的宣传,尤其是 要各基层各部门负责人领会此项活动的深刻意义,转变观念,避免 其应付差事马虎过关的心理。同时,由于生产经营分析会的内容 涉及公司供、产、销,人、财、物等各个环节、各个部门和每位 员工,因此只有各相关部 门和人员广泛参与,自下而上的全员分 析,才能实现会议的真正目的,达到不断改进公司生产经营管理水 平、提高公司经营效率和经济效益的目的。 (二)建立健全生产经营分析会相关管理制度 “无规矩不成方圆” ,只有建立健全生产经营分析会相关管 M0 DER N 现代商业141

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