最新公告:

中华视窗是诚信为本,市场在变,我们的诚信永远不变...

中华视窗

咨询热线

400-123-4657

公司动态

当前位置: 首页 > 新闻动态 > 公司动态

人力资源部如何快速统计各部门的人数?

添加时间:2024-02-05

/

员工动态表什么意思_动态员工信息表_公司各部门在职人员动态表

小琪跟顾城学会了制作员工信息查询表后,又一次跟“筛选”说再见了,开心的不得了,而且整个人员档案管理表瞬间变得高大上了起来。可是高兴了没几天,顾城又来找她了。

“小琪,来一下!”

又是这个冷冰冰的声音,小琪一听就蔫了,“唉,准没好事!”边嘀咕,边磨蹭到了顾城的办公室。

“小琪,员工档案管理表你维护的差不多了吧?”

“嗯,维护完了!”

“行,养兵千日用兵一时,现在你就可以用这个档案表进行数据分析了!”顾城点点头,说。

“顾总,我还没‘养’呢,那么多员工的档案,刚刚整理完,还没喘口气呢!”小琪小声抱怨着。

“嗯?”

“顾总,我是说,多亏了您的指点,教我那么多基础数据的维护方法,不然现在我还在埋头苦干呢!”小琪立刻换上了一副恭维的表情。

“这还差不多!”顾城忍住笑意,点了点头。

“小琪,你要知道,让人员档案电子化的目的是什么,不是为了整理好后在电脑里睡大觉,而是为了进行大量的数据分析,我要根据数据分析结果来确定下一步的人力资源规划。”顾成语重心长地说。

“嗯,我懂了,顾总!”

“所以,接下来的工作才是真正的重点!”

“可是……,顾总,你也知道,我还是菜鸟!”

“没关系,不怕不会,只怕不学,你的学习能力还是很强的。我来这个公司有个很重要的工作,就是实现数据管理科学化,但是咱们公司EXCEL的整体水平非常低,所以不能急,慢慢来吧!先把人力资源的数据管理起来!”

“好的,顾总!我一定努力学,支持顾总工作。”

“行了,别贫,我告诉你需要分析什么!”

“好!”

“小琪,先统计一下各部门人的人数吧!”

“顾总,我记得你说过,汇总表的结构决定了数据汇总所使用的方法。所以,我是不是需要先制作一份汇总表?”

“说的没错,你先自已尝试一下吧!”

“好!”

很快,小琪又回到了顾城办公室,并带来了自已的汇总表(如图 364所示)。

公司各部门在职人员动态表_员工动态表什么意思_动态员工信息表

图3-64

“嗯,可以,这个数据的汇总可以用计数函数来完成。”

“顾总,在基础数据维护中,讲到身份证号录入的时候你跟我讲过函数,我知道。”说完,小琪便开始录入公式。

动态员工信息表_员工动态表什么意思_公司各部门在职人员动态表

函数详解:

一、作用:此函数为统计函数中的单条件计数函数,用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

二、共分为二个参数:

参数一:Range,要计算的非空单元格数据的区域。由于基础数据表中,人员的部门信息在C列,所以此处录入:人员档案常用信息!$C:$C。

参数二:,以数字、表达式或文本形式定义的条件,即计数的条件。此处选择要统计的部门,即B5单元格。

最后,点击“确定”按钮。

动态员工信息表_员工动态表什么意思_公司各部门在职人员动态表

图3-65

很快一个统计各部门人数的公式便制作完成了:=(人员档案常用信息!$C:$C,B5)(如图 365所示),然后小琪将公式向下拖动便完成了各部门人数的统计(如图 366所示)。

员工动态表什么意思_公司各部门在职人员动态表_动态员工信息表

图3-66

其它部门人数统计公式如下:

人力资源部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B6)

财务部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B7)

贸易部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B8)

后勤部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B9)

技术部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B10)

生产部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B11)

销售部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B12)

信息部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B13)

质检部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B14)

市场部:=(人员档案常用信息!$C:$C,B15)

“嗯,不错,但你在统计部门人数的时候,忽略了一个问题,目前你统计的人数里包括离职员工!”

“对啊,我怎么没想到呢?但如果只统计在职员工人数的话,我们要统计各部门的人数就有了两个条件,首先这个员工必须是在职的,其次这个员工必须在我们要统计的这个部门里工作。那用就不行了,这个函数只能限制一个条件。顾总这怎么办呢?”

“别急,还有个好兄弟叫,这个问题可以请它来帮忙。不过,在使用这个函数统计人数之前,我们先把部门人数统计表修改一下,把‘人数’修改为‘在职人数’,这样才没有歧义。”

小伙伴们,顾城又对小琪提了的更高的要求,如何快速统计各部门在职员工的人数呢?

咱们明天接着聊!

您还想知道哪些EXCEL方面的内容呢?欢迎留言告诉小编哟!

公司各部门在职人员动态表_动态员工信息表_员工动态表什么意思

联系我们

电话:400-123-4657

传真:+86-123-4567

地址:浙江 温州市 温州大道欧江大厦26188号

邮箱:admin@yina37.com

电话:400-123-4657 传真:+86-123-4567 地址:浙江 温州市 温州大道欧江大厦26188号
版权所有:Copyright © 2002-2024 中华视窗 版权所有 非商用版本 ICP备案编号:粤IP**********    网站地图