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管理那点事—某公司《员工招聘和内部推荐流程规定》

添加时间:2024-02-05

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某公司《员工招聘和内部推荐流程规定》

1.目的

本规定对公司招聘员工及内部推荐流程及录用作出明确规定。

2招聘原则

人力资源在招聘中应秉承客观公正的原则,克服个人好恶以客观的态度及眼光斟选人员;德才兼备原则注重应聘人员品德修养。

3.员工的招聘

3.1招聘申请

3.1.1 人力资源每年将根据公司战略目标、经营情况对各部门人员规划予以评审,汇总后成形成年度招聘计划

3.1.2 各部门如需招聘人员,应根据年度招聘计划,详细填写《招聘需求》表,注明招聘原因、招聘条件、任职资格进行描述,经人力资源审核内容完整属实后,并签署意见,并交分管人力资源副总审批同意后,人力资源才予以组织招聘。

3.1.3各部门对增聘人员的任职资格应符合本岗位描述(职务说明书)中的要求。

3.2招聘的实施

3.2.1人力资源接到经批准的各部门《招聘需求》申请后,经过查证审核签批流程已完全,确认采取内聘、外聘还是推荐或同时进行择优录用。如果要求外聘,人力资源部以网络招聘或其它方式组织招聘,对特别急需用人部门,根据实际情况另行安排。如果要求内聘或推荐的,则在公司公告栏张帖内聘通告或通过邮件发布内聘通告,如人员未能达到招聘需求中到岗时间,人力资源部应及时和需求部门主管协调。

3.2.2人员外聘:为做好公司人员外聘工作,人力资源应到劳动局或人事局批准的职业介绍机构或人才市场进行现场招聘或要求推荐服务,或者通过登报、上网刊登招聘信息及查询信息。对于非正规职业介绍机构推荐或未应邀前来公司面试的人员原则上不予考虑.

3.2.3人员内聘:符合内聘条件录用人员需填写《员工异动申请表》经双方主管同意后方可执行。

3.3招聘初审

在组织应聘者考试和面试之前,人力资源要收集应聘者资料并对其基本资格予以审核,包括查验身份证、毕业证等相关证件及年龄已满18岁或以上。应聘者符合招聘要求的,才可以参加考试或面试。

3.4招聘考试

3.4.1招聘一般职位人员的考试:除招聘学历要求较低的辅助工种以外,其他工种人员原则上均要参加考试。

3.4.2招聘一般职位人员的考试题由人力资源或用人部门拟定和印发。根据应聘者学历及工种要求安排考题类型。考试时由人力资源负责考核。对于有计算机操作要求的工种,应试者还应参加计算机操作测试,由人力资源负责考核。

3.4.3招聘技术工种人员、各类专业人员、管理人员的考试:以上应聘者均应参加考试。考题由用人部门制定。考题由人力资源保管。考题由用人部门评判。对于有技能要求的工种,必须经过实操技能的测试,由用人部门和人力资源共同面试择优录用。

3.5 招聘面试

3.5.1应聘人员经过考试后,考试合格者(60分为合格分数)可以参加面试。面试时,应有人力资源部人员和用人部门主管以上人员共同参与。最后作出综合评价,决定录用情况。

3.5.2在员工招聘中,如分数达不到合格但在40分以上的,有特殊技能或特别优秀方面时,由人力资源部人员与部门经理一起商议评定,可否录用。如破格录取,须由部门经理及分管人力资源副总签批。

3.5.3遇到多部门招工时,人力资源部安排部门面试顺序,最多同时安排两个部门面试。顺序安排以招聘申请的签批时间为准,先批准的先进行面试,或者根据部门面试人员的时间安排顺序。若有意向者,人力资源部可带领面试者在公司参观。

3.5.4确定录用人选后,负责面试人在应聘者简历中签署意见,并由人力资源部负责存档保留。

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3.5.5对于中高层职位或有特殊要求的岗位人员,由人力资源部组织相关部门主管共同参入面试,并作出综合评价,决定录用情况。

3.5.6 对于经理级以上人员或特殊工种人员(如财务人员,体系专员,销售主任,技术科长级人员,采购人员等),须通过总经理面试。

4.员工内部推荐

公司考虑到有些工种其工作岗位的特殊性,经部门经理和人力资源评估,需招聘人员可由公司内部员工推荐。

①推荐者必须申明被推荐者与自己的关系。

②被推荐者与其亲属不能处同一部门。

③如果被推荐的人员经正常的招聘程序被录用者,推荐人要担保其推荐的人员在公司遵纪守法和承担相应的法律及经济责任。

④原则上公司不允许员工的配偶及直系亲属进入公司工作,但是员工的配偶或直系亲属所具技能是公司难以招聘到的人才,可由员工提出书面申请,经人力资源审核,总经理部审批后,招聘时可适当考虑。如员工欺骗公司,隐瞒事实,让直系亲属进入公司工作,公司将予以员工辞退处理,员工亲属也予以辞退处理。

⑤推荐已经有直系亲属在公司工作的人员进入公司,无论事前知情与否,公司将被录用人员、其直系亲属以及推荐人予以辞退。

5.特招

5.1特招定义:是针对某一职位进行对符合该条件的人(一般为行业介绍或猎头公司提供)的招录,符合特招人员具有一定管理、技术特长,经评估能达到我司职位要求;符合特招人员可以简化招聘流程,由相关部门负责人对接,薪酬待遇由总经理直接批准。

5.2特招人员办理入职后,用人部门主管需在一周内负责填写相关《招聘需求》及《员工薪酬结构表》等的完成审批流程。

6 录用

6.1人力资源部根据考试、面试结果,通知录用人员办理报到入职手续,并通知被录用人员到公司指定医院进行岗前职业健康体检(目前公司指定医院为芜湖市第五人民医院)。

6.2岗前职业健康体检不合格者公司不予以录用。

7入职办理

7.1 人力资源负责新进员工入职手续的办理,(包括安排新员工填写《入职登记表》、复印相关证件:身份证、毕业证、学位证、专业资格证、体检合格报告等)。

7.2人力资源负责安排新进员工岗前培训及考试,岗前培训具体内容见《教育培训管理程序》

7.3岗前培训考试合格后由人力资源填写《员工报到通知书》及《员工培训履历表》同时交用人部门主管办理交接手续,并由人力资源安排食宿。

8就职试用

8.1新员工就职到部门试用后,各部门应对新进员工在试用期内做好岗位生产安全、职业健康及岗前、上岗培训,并进行综合评定(具体见《试用期考核表》,由人力资源在试用满内提供到相关部门)。各部门将试用期满的新员工《试用期考核表》评定结果交由人力资源签署意见并由分管人力资源副总批准。

8.2新员工在试用期内若不符合岗位要求,用人部门可通知人力资源的予以辞退。

8.3试用期考核综合评分及单项考核评分没有达到70分者不予转正,可由酌情安排一次补考机会,补考不达要求者给予辞退。

8.4对于达到转正要求的新员工人力资源安排转正并签订劳动合同,并根据应聘岗位定薪。

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