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求职者都带简历了,为什么HR还要让你填表?一文讲透了

添加时间:2024-01-21

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很多求职者不太明白,明明自己已经带了简历,为什么去面试的时候,HR还要让自己再填写一份个人信息的表格,这不是多此一举吗?

有人说这只是例行公事而已,就像每一项工作都有一个流程,不管这个流程有没有意义,但既然是一个流程节点,大家按流程做就是了。

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也有人说,你以为这只是一个简单的表格吗?其背后的意义超出你的想象,可以说,这份表格的份量不亚于正式的面试。

对有些求职者来说,花费近半个小时填写一份与简历没太大差别的表格,确实有些不太情愿,也不太理解用人单位为什么要这么做,是闲得没事干了吗?

其实,这份表格对于用人单位来说是很重要的,因为它具有三个方面的巨大作用,而这三个方面,往往也是求职者最容易忽略的。

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作用一,面试考察的一个方面

很多人都有一种误区,认为面谈才叫面试,其实从你进入公司开始,面试就已经开始了,而填表格,就是面试中比较关键的一环,那么从填表中,可以考察求职者哪些方面呢?

首先,了解求职者所填写的经历与简历的经历是否一致,有人说,别开玩笑了,这怎么可能会不一样呢?

还真的有不一样的,如果求职者的简历是有水分的,那么对于其中的时间节点未必能记得很清楚,有的人来面试并没有携带简历,就难免会将时间节点记差了,另外,如果一个求职者的简历很简单,在填表时还要抄写简历,也可以从侧面说明求职者不熟悉自己的经历,有造假的嫌疑。

所以,有时候你会发现,在你填表的时候,HR会在一边看你填,看你是翻着简历抄写工作经历,还是不需要看简历就能直接填好。

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其次,通过求职者写的字了解其性格特点,俗话说字如其人,每个人的字不管好坏,都能反映出一个人的性格特点,比如说招聘财务人员,求职者却写得很潦草,很随意,那你怎么能相信他在工作中能够细心和有条理地工作呢?

第三,表格中有更详细的个人信息,包括了居住地、家属的职业等,通过这些信息,能够了解到求职者的家庭背景情况,这对求职者的求职意愿以及稳定性能够有综合的判断。

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最后,不要小看填一份表,从中可以看出求职者的很多细节,比如服从性、理解力、态度等方面,有时候让求职者填表,他就马上表现出反感的情绪,还有的求职者填个表字迹潦草,马虎应付,多次填错等等,都可以从中看出一些问题。

作用二,收集求职者详细的信息

首先,我们都知道,每个人的简历主要以工作经历为主,其中涉及的个人信息是很少量的,而有些信息面试官也不好在面试中一一询问,要不然就变成相亲了,所以面试前让求职者填写的个人信息表就能解决这个问题,这样面试官在正式面试前,也就大概了解了求职者更为全面的信息了。

其次,如果确定要录用求职者,HR需要走审批流程,让上一级的领导或者老板审批录用,你总不能拿着求职者的简历,就直接去找领导签字吧?领导有时候忙,也不见得有时间翻阅求职者的简历,这时候就需要有一份求职者详细的个人资料给领导审阅,从这份表上看,就能大概了解到求职者的情况,也能让领导尽快签名批准录用。

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第三,员工正式入职后,HR也需要将员工的资料输入数据库归档,这就是很多人以为的例行公事,其实这不过是整个面试的顺带工作而已,因为就算面试时没有填写表格,在员工入职当天也可以要求员工提供更为详细的个人资料,所以这个倒不是面试时填写表格最根本的意义所在。

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作用三,劳务风险的管控手段

如果考察求职者和方便录用流程审核是填写表格的基本意义,那么劳务风险管理才是填写表格的终极意义所在,这也是最容易被忽略的方面。

在填写表格时,很多人都留意到了在表格的最前面或者最后面有这样一段话:本人声明在个人信息表中所填写的资料真实准确,如有提供与事实不符的资料,可构成被解雇的理由或承担相应的法律责任。

这段话就是这份表格的精髓所在,因为你亲手填写了这份表格,并在最后签上了你的名字,那么这份表格就具有了法律效力,假如在之后公司查出了你的简历造假或者提供的信息与事实不符,那么依据这份表格就可以与你合法终止合同,而不需要任何赔偿。

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有人说,公司也太鸡贼了吧?其实这是再正常不过的做法了,如果求职者自己能够如实填报信息,简历不做假,又有什么可担心的呢?

另外,为什么要让求职者亲手填写这份表格,就在于简历没有本人签字,并不具有法律效力,因为求职者可以说简历被人为修改了,而表格有了求职者的亲笔签名,就具有实质意义的法律效力了。

更重要的是,如果将来你跟公司发生了劳务纠纷,如有下达解除、返岗、处罚等书面通知时,你在这份表格上提供的邮箱地址、通讯地址、紧急联系人,就成为具有法律效力的有效送达方式。

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