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代理记账新规范!2024年1月1日起施行!

添加时间:2024-01-26

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1. 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。

2.代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。

3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。

4.代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。

5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。

6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。

7. 该规范自2024年1月1日起施行。

另外,通知附件中的《代理记账基础工作规范(试行)》包含了《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》等资料,供代理记账机构开展相关工作时参考使用。

下载地址:

为何要规范代理记账?

根据财政部公布的数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。

看看以下两个代理记账机构行为不规范的案例:

案例1:企业被恶意注销,企业老板并不知情,其原因竟然是低价代理记账机构搞的鬼。

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案例2:代理记账机构忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,导致企业后期又花服务费让代理记账机构办理移出。

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上述案例只是代理记账机构行业乱象的冰山一角,综合分析,主要原因有三:

一、会计水平不够,服务质量不过关

很多代理记账机构为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。

代账会计水平参差不齐,一个人服务的企业客户多达上百家,极容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

二、对企业业务不熟悉

代账会计只是单纯地根据企业客户的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。

三、代理记账不能速成

代账知识技巧不能速成,代账会计经验不足很容易给企业客户带来税收风险;专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。

个人能否代理记账?

关于个人是否能够代理记账这个问题,财政部作出过明确答复。

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该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!

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未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

如何符合代理记账管理要求?

代理记账机构,必须具备相关证照:《营业执照》、《代理记账许可证》。

除了要求具备上述两个证照外,对代理记账人员、代理机构内部管理等都有要求,具体我们准备了一张导图,建议收藏:

企业应如何选择代理记账机构?

一、价格

选择代理记账机构时,不能一味的只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。

因为代理记账机构为了压缩成本,势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责。所以,单纯找价格低的代理记账机构最终害的还是自己。

二、办公环境

选择代理记账机构时,最好实地考察一下,看一下是否是正规企业,是否具备《营业执照》和《代理记账许可证》。

三、设备

正规的代理记账机构,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。

四、财务制度

看代理记账机构是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是账务处理及申报进程汇报等;三是代理记账人员变更交接方面等等。

五、人员配置

看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。

六、专业资质

看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。

七、人员素质

代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业客户负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

代理记账风险与风险防范

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来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税务经理人整理发布

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