在工作中，最让人头疼的莫过于写各种会议纪要、月报、周报和日报了。

作为一个互联网搬砖民工，每天都徜徉在各种自我提升的帖子里，最近正好在阅读《 of 》，对于写会议纪要这件事儿，和大家分享几点心得～

一、会议纪要怎么写？

写好会议纪要可以遵循「十五字法宝」：会前筹备好、会上认真听、会后清晰记。

很多人在写会议纪要的时候容易陷入误区，比如

速度为先，笔记记得越快，纪要写的越好

完整为要，听到什么记什么，事无巨细

但实际上，会议纪要更强调「边听边总结」的能力。

这里放一张我在写会议纪要时总结的模板给大家看看，然后再为大家详细地讲解一下～

Step1：确定会议纪要记录人

很多会议在开始前并没有指定具体的负责人来进行记录，大部分都是在会议进行到一半时，临时指定某个参会成员来负责记录，很容易因为个人记忆不清、临时指派倍感压力等原因造成会议纪要不完整、不清晰。

Step2：还原参会情况

在会议纪要的开头，需要完整的记录下会议名称、会议时间、参会成员和会议地点等基本信息，真实反应参会考勤情况，当遇到有成员缺席但又有重大结论产出时，方便记录人员在会后向缺席人员征询意见、传达信息。

Step3：理清会议议程及阶段

在一个高效且逻辑清晰的会议中，会议会根据事先规划好的议程有序进行，反映在会议纪要中则是条理清晰的会议议程记录。

Step4：记录议程重点内容

好的会议纪要并不是听到什么记什么，而是将听到的内容，提炼总结，形成「结构明确、要点清晰」的有优先级、可行的后续动作拆分。

在这里，我们可以根据step3中的议程进一步细化每个议程中的后续动作，如果将step3看作任务，那step4的内容就是子任务。

Step5：明确参会人员分工

将step4中拆分出来的后续动作，根据会议内容及参会成员的职责分配给明确的个人，确保「行动明确，责任清晰」，并明确截止时间，只有这样，才能确保此次会议中所产生的每一项任务都能落到实处。

二、会议纪要到底有什么用？

首先我们要明确「会议纪要」并不是「简单地做笔记」，优秀的会议纪要能够用简单的几句话概括出冗长的讨论，把达成一致前的混乱状况梳理得井井有条。那么会议纪要在我们日常的工作中起到了什么样的作用呢？

明确会议纪要的作用，对于我们写好会议纪要在一定程度上指明了方向。

三、几个会议纪要小 tips

在记录会议纪要的过程中，可能常常会遇到听了这句忘了下句，捡了芝麻漏了西瓜的情况，在这里也分享一下我在记录会议纪要时的几个独门秘诀～

录音转写：市面上有很多录音转写的工具，在开会的时候便录音边转写，就可以确保不会漏掉重要信息

思维导图：如果在开会时无法理出清晰的结构，不妨使用思维导图，辅助自己理清思路

Ps：并不是每个会议都需要上述正式的会议纪要。取决于会议议题的讨论深度，广度和重要性。适当做一些因地制宜的纪要内容调整，你的会议纪要会更加高效哦～

再来总结一下，写会议纪要一共分5步：

如果担心遗漏，可以配合录音转写和思维导图来辅助记录哟～

我是 @王思睿，一枚长期关注互联网软件行业的项目经理，我会不定期分享项目管理干货和职场进阶心得，期待和你一起精进 (｡･ω･｡)ﾉ♡

如果这篇文章对你有用，不妨点个赞再走呀～