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《企业行为规范和道德政策》.PDF 10页

添加时间:2024-01-20

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》 策 政 企业行为规范和道德政策 德 1. 介绍 道 作为全球包装材料生产商和包装解决方案供应商,Amcor 认识到自己肩负 和 的责任并承诺遵从跨国企业OECD 指导方针,努力成为负责任的企业。Amcor 相信不仅要遵守经营地所在国家的法律,还必须以国际认可的行为 范 准则和流程规范经营活动。 规 这些核心原则一直以来获得Amcor 的董事会和管理层的全力支持,并已融 为 入Amcor 的价值观,蕴含在本《企业行为规范和道德政策》之中。Amcor 认为这些原则同样适用于所有为Amcor 生产或提供产品或服务的人 行 员,不论他们是否为Amcor 的员工。Amcor 期望承包商、分包商、主要供应商和特许经营商在为Amcor 供应产品或提供服务时会认识到这些行为标 业 准的作用。 企 《 2. 商业信誉2.1 忠诚、诚实和公正Amcor 认识到忠诚、诚实和公正在经营中的重要性。2.2 遵守法律和法规Amcor 的所有员工和Amcor 集团旗下的所有公司都必须遵守经营所在地适用的法律和法规。2.3 股东和财务通告Amcor 一直努力履行其作为优秀企业法人的责任,为股东增值。

Amcor 务求公正、及时并准确地披露信息,确保股东能全面获知 的财务状况和业务表现。2.4 内幕交易Amcor 设有规范员工进行股票交易的准则,该准则禁止内幕交易。该准则还禁止董事、员工和特定关联人员在指定的管制期内买卖证券。 2.4 利益冲突 Amcor 禁止集团的所有董事和员工利用集团的任何资料或资产换取个人利益或从事针 对集团的行为。 禁止从事存在重大利益冲突的行为,例如持有客户或供应商企业的重大权益。如果出 现上述之利益冲突,必须按照Amcor 授权政策( )的流程 全面披露有关资料,而相关人员不得参与存在利益冲突之行为的决策过程。 2.5 政治参与 Amcor 在经营过程中,可能会在影响到业务利益以及股东、员工和其他相关人员利益 的事情上需对政府和其他第三方表达自己的要求和意见。 Amcor 在经营过程中不得在未经董事会批准的情况下参与党派政治或向党派提供政治 献金。Amcor(及所有员工、管理人员、董事或Amcor 代表)在任何情况下,都不 得为取得业务或维持经营或转介业务予任何人,而向任何政党、公职人员或公共机构 候选人提供任何款项,以达到以下目的:  影响政党、公职人员或候选人的公职行为或决策;  诱导政党、公职人员或候选人从事违反其公职操守的行为,或阻碍上述人员履行公职;  取得任何不正当的利益;或  诱导政党、公职人员或候选人利用其职权或对政府的影响力干扰或影响任何政府行为或决策。

2.6 贿赂与贪污 Amcor 的反贿赂与贪污(Anti and )政策规定了Amcor 针对贪污和 贿赂行为的处理措施和流程。有关规定可通过Amcor 的网站获取,Amcor 的员工、 代表、供应商和承包商应熟知有关规定。 Amcor 禁止任何贿赂与贪污行为。Amcor 决不批准任何不正当付款,亦禁止索取或 收取不正当款项,也不允许为取得业务、或影响他人作出有利Amcor 之决策、或意图 不正当取得某种结果而支付任何款项。严禁提供和收受贿赂、“回扣”、秘密佣金和类 第2/ 共10 似款项。此外,上述行为可能会导致Amcor 及相关员工因违反所在国及其他国家的 法律而遭到起诉,并依法受到严厉的惩处。 这些规定同样适用于受雇于Amcor 并代表其利益的代理和第三方。应规范相关业务 人员的行为,监督其表现,以评估其信誉以及是否适合担任该职位。在敏感地区或遇 到敏感情况,代理或第三方应明确了解Amcor 的政策和期望,并遵照有关规定行事。 如要了解Amcor 对待贿赂与贪污行为的态度、如何定义和处理贿赂与贪污问题以及如 何监控贿赂与贪污风险的详细信息,请参阅Amcor 的《反贿赂与贪污规定》。

2.7 疏通费 在一些国家,员工被要求向基层公职人员或政府雇员支付金额相对较低的款项或赠送 礼物的行为并不鲜见。这些付款(或称为“疏通费”)是为了加快办事速度和效率。 Amcor 的规定明确反对此类付款,而且要求员工尽力拒绝此类行为。Amcor 明白在一 些国家可能需要支付少量疏通费。但是,在其他国家有严厉的法规禁止任何形式的疏 通费。 不得支付任何金额的疏通费,除非付款符合Amcor 的《反贿赂与贪污规定》(Anti and )流程。必须遵从Amcor 的《反贿赂与贪污规定》( Anti and ),保留清晰准确的记录。 2.8 礼品 员工在业务往来中赠送或收取礼物都须谨慎。员工或Amcor 的代表在考虑是否接受 礼物、将礼物移交给公司或退回礼物时,应考虑当地的风俗、礼品的价格和有关法规。 Amcor 禁止收受金钱、药物或其他受管制物品,禁止收受不正当的产品或服务折扣优 惠,也不得私用公司安排的住宿或交通工具,不得收受用以购买私人财产的款项和贷 款。员工和Amcor 的代表不得提供、给予、索取或收受被认为会造成不正当影响、 引致任何商业义务或意图引向不正当行为的任何形式礼品。

此外,员工和Amcor 的代表不得收受供应商、客户或与Amcor 有业务往来之人员的 礼品或招待,也不得与竞争对手的代表交换礼品,因为这些行为都可能造成利益冲突。 Amcor 会登记价值1000 美元以上的礼品和招待。如要了解与礼品登记以及Amcor 就 礼品与接待提供之法规的详细资料,请参考Amcor 的《反贿赂与贪污规定》(Anti and )。 第3/共10 2.9 竞争 Amcor 支持符合竞争法规的市场自由竞争原则。但是,每个国家对影响商业活动的竞 争法律定义也有所不同,Amcor 设立了一套清晰明确的竞争法规,其中包括《贸易联 合准则》和《档案管理最佳实践》。Amcor 的所有员工都应了解并遵守这些企业法规, 如有需要,请向Amcor 的法律顾问寻求帮助。 2.10 隐私和信息 Amcor 尊重个人隐私和相关法律。禁止不当使用保密信息。Amcor 已经明确定义了 隐私政策,并设定了收集和管理个人信息的法规。 2.11 举报 Amcor 尽力确保员工诚实举报违法行为或失当行为,而不会遭到报复、打击或歧视, 并及时进行调查。

准则制度_准则制约有哪些_公司行为准则由谁管制

Amcor 认识到诚实举报这类行为和遵守Amcor 的《举报程序》是 集团内每位员工的重要责任。 Amcor 已经为员工(当地法律许可的条件下)设立了一套正式的举报政策 ( ),由外部独立机构处理举报问题,为员工匿名举报不当行为 创造了条件。 举报平台面向全球,提供20 多种语言服务。员工可上网或者致电Amcor 经营地所在 国的免费专线电话反映问题。 3. 劳工条例 3.1 互相尊重 Amcor 一直努力创建互信互重的工作环境,让大家能主动承担对集团业绩和名誉的责 任。 3.2 一视同仁 Amcor 尊重每一位员工,而且有责任为员工创造一个不受骚扰和不会被粗暴对待的工 作环境。仅以员工的工作能力作出雇佣、薪酬、福利、晋升、终止雇佣关系或退休等 第4/ 共10 决定。员工不会因为种族、信仰、残疾、性别、婚况或生育、宗教或政治立场、年龄 或性取向而受到歧视。 3.3 不受骚扰 Amcor 已经为员工创造了无需担忧受到胁迫、报复或骚扰的工作文化,Amcor 将继续 采取行动,确保集团内部继续秉承这种文化。 3.4 自由选择职业 Amcor 现在和未来都不会聘用被强迫、受束缚、受契约约束或非自愿的监狱劳工。

Amcor 尊重所在国家有关强制劳动力的现行雇佣规定。 3.5 童工 Amcor 认为每一位儿童都应该受到保护,不受经济剥削,而且尊重所在国有关雇佣人 员最低年龄限制的法律。 未满18 岁的员工不得从事危险工作,而且雇佣的员工必须高于所在地的最低法定就 业年龄或完成义务教育的年龄。 Amcor 在任何情况下都不得雇佣未满15 岁的员工。 3.6 补偿 Amcor 依照适用法规和与员工的协议订立薪酬和福利水平,其中包括加班费和其他额 外补贴。 3.7 工时 Amcor 尽力确保员工的工作时间和工作天数符合所有适用法律的规定和行业标准。 3.8 集会自由和集体谈判权 Amcor 相信,员工与管理层之间的开放式沟通和直接接触是解决工作与薪酬问题的 最有效方式。Amcor 依照当地法律尊重员工自由集会、加入或拒绝加入劳工协会, 以及寻找代表和加入工会的自由。员工能够就工作状况与管理层进行开放式交流, 第5/ 共10 而无需担心遭到报复、胁迫或骚扰。 3.9 关联方人才推荐计划 Amcor 内部的委聘机制基于合理而符合职业道德的选拔标准和聘用条件,尤其是在 可能出现利益冲突的情况下。

如果Amcor 收到来自员工、客户、相关利益方或供应商对Amcor 集团内部职位的人 才举荐,将按照以下原则和流程进行考核和聘任。Amcor 集团的关联方包括Amcor 持股比例不低于20% 的合营公司及附属公司。 Amcor 仅在以下情况下,聘任此等人员:  此等空缺职位需要候选人具备Amcor 内部的特定技能;  候选人必须符合Amcor 雇佣政策和行为准则的要求,同时拥有该职位要求的特定技能,而且是最合适的人选;  候选人的聘任必须符合相关职位的雇佣条件。 例如,报酬和雇佣条款必须与市场需求及该职位的行业标准相符,并且必须符合Amcor 的所有政策;以及  不得将候选人安置在因岗位性质可能引起利益冲突的职位。 3.10 特殊关系 Amcor 认识到只要直接或间接上下属员工之间存在特殊关系,包括亲戚关系或亲密 关系,都会产生利益冲突。 有涉及这些关系的员工须尽早向其所在地的人力资源代表披露此等关系,以便后者能 及时采取恰当的行动避免因这种关系而造成的处事不当或偏见。 第6/ 共10 4. 健康与安全 4.1 工作地点 Amcor 关心员工的安全而且了解在工作中受伤会对员工及其家人造成不必要的伤害。

Amcor 承诺为员工、承包商和访客提供安全健康的工作环境。 Amcor 了解其作为全球领先之包装方案供应商和包装产品生产商的责任,因此我们努力实现“零伤害”。 公司致力于为所有员工、承包商和访客提供一个无意外、零伤害的健康工作环境。 因此我们将安全放在首位,注重员工和我们所在社区的健康和安全,并提供优质产品。 此承诺得到管理层的全力支持,我们已经在制定广泛适用的安全项目。 4.2 产品 Amcor 致力于生产安全的优质产品。我们不断寻求更安全的方式生产和配送我们的产 品,持续提高我们的表现。 5. 环境 Amcor 努力打造其作为负责任的环保公司的形象,爱护环境和所在社区,同时生产优 质的产品并提供一流的服务。我们相信,通过秉承可持续发展的经营管理模式,可为 公司、我们的员工、我们的客户和社区创造最大价值。 我们努力保护环境,最大程度上减少对环境的影响,其中包括减少垃圾、废气废水排 放。我们的目标是在最大程度上减少对环境的影响。我们通过不断提高天然资源的 利用效率,减少对环境的影响。我们通过风险管理流程控制我们的经营活动对环境的 危害。 6. 社区 Amcor 努力树立值得信赖的企业形象,鼓励工厂与当地社区建立互惠互利的长久关系。

Amcor 努力地通过其技术和产品的优势创造收益。Amcor 推行全球社区投资和参与 战略,并与我们的核心业务保持一致。 第7/ 共10 7. 符合规定 7.1 文件与透明度 Amcor 在保留正常商业机密的同时,尽力在最大程度上维持透明度。Amcor 会遵照 本《企业行为规范和道德政策》和当地法律的要求,保留所需的全部文件。 7.2 不符合规定 Amcor 会定期内部审核《企业行为规范和道德政策》的执行情况。 如果Amcor 发现员工、承包商或供应商不遵守《企业行为规范和道德政策》或 Amcor 其他适用政策,Amcor 将对其采取相应纠正措施或终止与员工、承包商或供应 商的关系。 8. 风险管理 在Amcor ,我们认识到严格的风险和机会管理对于企业保持稳定、维持我们的竞争优 势和长期业绩表现起着至关重要的作用。 按照《全球风险管理标准》,Amcor 的经营遵守有效风险的宗旨。 9. 如何寻求协助 如果您认为某个决定或行动可能违反《企业行为规范和道德政策》,或者您不清楚在 某个特定情况下应该怎样做,请马上提出来。 请尽可能先与管理层探讨有关问题。管理层会向您的直属上司或经理或您所在委员会 的主席了解情况。

如果情况不允许您这样做,您还可以通过许多其他方式提出问题或 建议。您可联系:  上一级的管理人员;  您所在业务部门的人力资源部(Human )、法律部或者集团审计服务部(Legal or Group Audit)代表;  负责政策方面的经理;或者  处理举部问题的部门( )。 按照Amcor 的《预防欺诈政策》规定,应报告所有实际或疑似欺诈行为。 第8/共10 按要求,业务集团除了欺诈相关问题外,还须向获ASX 认证的公司秘书报告所有问题, 包括严重违反《企业行为规范和道德政策》的行为。 Ron Delia Chief 2015 年12 月 第9/ 共10 我已经阅读并了解Amcor Ltd《企业行为规范和道德政策》( Code of and )。 我同意遵守这项政策。 姓名(大写字母): 职务: 签名: 日期: 第10/ 共10

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