嘉兴市今顶电器科技有限公司

版本号

KIND--A

制定日期

2012年03月01日

办公室行为规范

修改日期

审批

嘉兴市今顶电器科技有限公司

办公室行为规范

总则

为规范办公室人员日常行为,提高员工素质,树立公司行政办公良好形象,结合公司要求及现状,制定本规范。

本制度适用于公司所有行政办公人员(包括在公司办公的销售人员)。

办公规范

严格遵守公司《考勤管理制度》,按公司规定时间考勤上下班,请假、加班等按规定事先通知,并办理相关手续;

工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

下班前必须关闭本职及临近位置的各类电源、电器(包括电脑显示器、饮水机、打印机等),。部门经理负责检查本部门的情况,最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所有电源关闭和锁上办公室门。

员工在下班时须关好门窗,检查处理好相关安全事宜。

勤俭节约,长时间离开办公室,须关闭电脑、电灯、空调和其他办公设备

部门专用设备由部门指定专人保管,公司公共设施则由行政部负责日常的清洁保养工作。

发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修,以便及时解决问题。

公司办公设备(包括办公座椅),都是统一安排摆放,员工不得擅自随意更换办公设备,所有涉及办公设备

的更换、位置移动等,均需要行政部综合评定后实施。

自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。保守工作秘密,不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议,不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。

遵守网络管理规定,保证网络安全和通畅,杜绝工作时间无故占用公司网络资源。

员工带领客户参观三楼展厅后,须自觉关好三楼窗户、关闭总电源。

仪表规范

员工在工作期间(除每周六外)必须按规定着装(行政办公人员着制服或工作服);不得穿背心、短裤、拖鞋、吊带衫、超短裙以及奇装异服等。

仪表仪容须端庄大方。头发常理常洗,指甲常修。男同志不留长发、不蓄长胡须;女同志不浓妆艳抹,不留长指甲、不涂指甲,不染彩头。

就餐规范(参照就餐管理制度)

按规定时间就餐